Calcular tempo é uma tarefa que vira e mexe aparece no dia a dia.
Mas, calcular horas e dias é de dar um nó na cabeça. 😅
Vamos ver como podemos automatizar esses cálculos no Planilhas Google!
A chave é formatar!
Como exemplo, vamos criar uma tabela para calcular tempo de trabalho.
Para isso criemos quatro colunas “Data”, “De”, “Até” e “Duração”.
Agora vamos formatar células conforme o objetivo de cada coluna. Assim, podemos evitar dor de cabeça. 😄
Primeiro vamos escolher a coluna A, clicando na letra ‘A’ como pode ver na figura.
Esta coluna vai ser usada para colocar datas.
Assim, com a coluna A selecionada, vamos escolher no menu “Formatar”, depois “Número” e “Data”.
Do mesmo jeito, as colunas B e C vamos formatar para Hora.
Você pode escolher “Hora” do mesmo jeito que a “Data”.
Mas, provavelmente, você não vai precisar calcular segundos.
Assim, vamos deixar só horas e minutos.
Para fazer isso, vamos descer um pouco mais e escolher “Data e hora personalizadas”.
Na lista de formatos, vamos achar uma opção de hora e minuto.
Tem dois formatos do mesmo jeito na lista. Quando clica em um deles, pode ver que um é de hora com dois dígitos e o outro é de só um dígito. Pode escolher conforme o seu gosto ou a necessidade.
Depois que escolheu, vamos confirmar clicando no botão verde “Aplicar”.
Por fim, a coluna D para Duração.
Caso deixou o horário sem segundos, seria bom deixar esta coluna também no mesmo formato.
Mas, cuidado! A duração e a hora não são iguais!!!
Assim, devemos escolher “Formato de número personalizado”!
Na lista de formatos, vamos escolher “[h]:mm”.
Vamos confirmar o formato clicando no botão verde “Aplicar”.
Inserindo valores
Agora vamos colocar valores na segunda linha em diante.
Para a coluna “Data”, você pode utilizar o atalho Ctrl + ;. Entra sozinho a data de hoje! 😮
Agora, nas colunas “De” e “Até”, se colocar “8:30”, o Planilhas vai entender como: às 8 horas e 30 minutos.
Se quiser colocar o horário no momento, o atalho é Ctrl + Shift + ;.
Ficou mais ou menos assim?
Agora é a hora do cálculo!
Com valores inseridos, podemos fazer vários tipos de cálculo baseado neles.
Só você orientar a planilha o tipo de cálculo que deseja.
Primeiro, vamos calcular a duração do trabalho.
Este não é tão difícil. Seria a diferença entre o horário do término e o horário do começo.
Assim, vamos digitar na célula D2 uma fórmula: =C2-B2
Quando você tecla Enter,
já o resultado aparece na célula.
ARRAYFORMULA
Mas, e outras linhas?
O cálculo é praticamente o mesmo. Só muda de C2 para C3 e B2 para B3…
Para simplificar o trabalho, o Planilhas tem uma função muito útil: ARRAYFORMULA().
Como usar?
Simplesmente colocar a fórmula que criamos entre os parênteses, como =ARRAYFORMULA(C2-B2)
Só que, com certeza, para as outras linhas precisamos mudar as referências da linha.
Assim, para se referir à área de C2 até C7, utilizaremos C2:C7, e para a coluna B, do mesmo jeito, B2:B7.
Agora, vamos mudar a fórmula que digitamos na célula D2 para: =ARRAYFORMULA(C2:C7-B2:B7)
Assim que mudou a fórmula, a área entre D3 e D7 ficou preenchida com “0:00”.
Agora, vamos colocar valores na linha 3.
Conforme os horários que foram inseridos, calculou a duração direitinho!
Outros cálculos
Este artigo mostrou como formatar células para fazer cálculo de tempo.
Isso é a chave para fazer este tipo de cálculos.
Formatando células para data em vez de para hora, você consegue calcular intervalo de dias.
Depois, pode utilizar a função SUM para obter a soma (por exemplo, digite na D8 a fórmula: =SUM(D2:D8)), AVERAGE para tirar a média etc. etc. do jeito como você deseja. 😊
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