Como remover dados repetidos de uma lista no Planilhas Google

Planilhas
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Você tem uma lista com muitos itens.

Ao dar uma olhada na lista, repara que alguns itens aparecem repetidas vezes.

Será que tem como remover fácil os itens repetidos dessa lista? É muito simples no Planilhas Google!

Função UNIQUE

Vamos abrir uma nova planilha no Planilhas Google.

Vamos supor que você tem esta lista.

Lista com nomes repetidos

… É realmente não é fácil trabalhar com uma lista dessas.

Agora, na célula B2, vamos digitar o seguinte: =unique(A2:A)

Função UNIQUE

E tecle TAB.

Função UNIQUE aplicada.

Pronto!!! A lista ficou enxugada sem dados repetidos.

Caso você quiser o resultado na ordem alfabética, use a função SORT como: =sort(unique(A2:A))

Explicando a função UNIQUE

A função UNIQUE é a que cria uma lista única, quer dizer, sem repetição.

E essa função precisa só de uma informação: onde fica a lista com a qual você quer trabalhar.

No nosso exemplo, a lista fica entre A2 e A17. Essa área é descrita no Planilhas Google como A2:A17.

Mas no exemplo a área é especificada como A2:A.

Por quê?

O A no final indica a última célula na coluna A.

Desta forma, caso entrar um novo item no A18, esse dado será incluído no cálculo automaticamente e a lista única na coluna B também será atualizada.

Muito prático!!!

Exemplo de uso com a lista de presença do Zoom

Uma situação em que esta função pode ser útil é quando você analisa a lista de presença numa reunião do Zoom.

Nesta lista, realmente, nomes dos participantes aparecem repetidas vezes.

Primeiro, vamos copiar a lista.

Para copiar a lista:

  1. Selecione primeira parte da lista,
  2. vai até a última linha da lista com a barra de rolagem,
  3. clique o botão esquerdo do mouse apertando a tecla SHIFT no último item da lista.
  4. Tecle Ctrl + C.
  5. Vai no Planilhas Google e, numa planilha em branco, clique na célula A1.
  6. Tecle Ctrl + V.

Você pode exportar a lista clicando no botão Exportar, que aparece ao lado direito superior na janela.

Depois que salva o arquivo exportado:

  1. Vai no Planilhas Google e na barra de menu clique “Arquivo” e “Importar”.
  2. Na janela que vai aparecer, clique em “Upload”.
  3. Clique no botão “Selecionar um arquivo no seu dispositivo”.
  4. Selecione o arquivo com o nome “participantes_…”, que provavelmente se encontra na pasta “Download”.
  5. Depois que termina o upload, clique no botão “Importar dados”.
  6. No final, clique em “Abrir agora”.

Agora só digitar numa célula a fórmula =unique(A2:A). Caso a lista está sem o cabeçalho e os seus dados começam na A1, precisa ser =unique(A:A).

Se você precisar sempre fazer esta operação, deixe a planilha salva. Assim, só trocar a lista da coluna A que você vai conseguir a lista única!

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