Nos últimos dois posts, escrevi sobre este mesmo assunto, que é organizar os registros de ligações, utilizando o app Evernote.
Desta vez, vamos usar o Planilhas Google, mas com um objetivo pouco diferente.
O que vamos alcançar
O objetivo desta vez é manter o registro em relação com uma sequência de números de telefone.
Uma outra diferença é que utilizaremos o computador em vez de um smartphone.
Não quer dizer que com o smartphone não poderemos fazer o trabalho que vou explicar. Mas, com um computador será muito mais fácil…
Vamos começar então!
Abrir o Planilhas Google
Eu tenho este app? Preciso instalar?
Muitos talvez estejam se perguntando.
Fique tranquilo. Você precisa ter só uma conta do Google.
Vamos abrir primeiro a página do Google.
No canto superior direito você deve estar vendo assim.
Vamos tocar na parte destacada.
Na janela que vai abrir, descendo a barra de rolagem que fica ao lado direto (uma barrinha fina vertical de cor cinza), você vai conseguir achar o ícone do Planilhas. Vamos clicar nele.
Nesta etapa, se você não tivesse feito login com uma conta Google no seu navegador, vai abrir uma tela assim.
Vamos colocar o endereço do seu Gmail, clicar no botão Próxima, e depois colocar a senha e mais uma vez, o botão Próxima. Pronto!
Se você não tem a conta do Google, ou não lembra, precisa criar uma para utilizar o serviço.
Começar a trabalhar no Planilhas
Se você está acessando pela primeira vez ao Planilhas, vai abrir uma janelinha assim.
Se desejar fazer o tour (ver uma breve explicação sobre a utilização do Planilhas), clique em “FAZER UM TOUR”, se não, toque no ‘X’ do cantinho direito superior.
Agora você deve estar vendo assim.
Tem alguns modelos de planilha, mas, desta vez, vamos escolher uma “Em branco”.
Abriu uma nova planilha!
De início, ela está sem título. Vamos colocar um título clicando na área destacada. Depois que aparecer um cursor, você pode digitar um nome de preferência para esta planilha e confirmar com a tecla Enter.
Ok!
Entendendo um pouco de planilha…
Talvez nem todos os que estão lendo este artigo já sabem o que é uma planilha…
Falando de um modo bastante simples, planilha no computador é uma tabela cheia de retângulos.
É muito prática para fazer uma lista ou fazer um cálculo.
Cada um dos retângulos é chamado de “célula”.
O conjunto de células numa fila vertical chama-se “coluna”, e nomeado com letras em ordem alfabética.
E o conjunto de células numa fila horizontal chama-se “linha” , e nomeado com números.
Como exemplo, a 3.ª coluna do lado esquerdo para o direito é denominada “Coluna C”, e a 5.ª linha de cima para baixo é denominada “Linha 5”. E a célula onde duas filas cruzam é denominada “Célula C5”.
Fazer uma tabelinha para o registro
Agora vamos criar a nossa tabela para registrar ligações realizadas.
A linha 1 pode ser usada como o cabeçalho, quer dizer, área para colocar títulos que definem o que você vai por em cada coluna.
Vamos clicar na célula A1, e digitar “NÚMERO”.
Conseguiu? Agora, vamos colocar na célula B1, “DATA”.
Hum?! As letras estão muito pequenas e não está enxergando direito?
Vamos dar um zoom. Debaixo do título da planilha, procure onde está escrito “100%”. Clicando a setinha do lado direito, aparecem opções. Clique em uma delas.
O mesmo pode ser feito pelo atalho Ctrl e + ou –. Também com Ctrl e 0 volta ao tamanho inicial (100%).
Agora ficou bom né?
Vamos definir mais uma coluna para colocar o resultado das ligações.
Por hoje, vamos terminar por aqui.
No próximo post, vamos ver como preencher esta tabelinha e configurar esta tabela para ficar bastante funcional.
Mas, não precisa salvar esta planilha?
A alteração fica salva automaticamente!!!
Agora para terminar, vamos clicar no ícone do Planilhas que fica no canto esquerdo superior.
Assim, voltamos à página inicial do Planilhas e podemos observar na lista a planilha que acabamos de criar.
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