Como posso preencher e assinar um formulário em PDF pelo celular?

Dicas
Você pode ler este artigo em uns 10 minutos.

Já pediram para você preencher um formulário no formato PDF?

Para começar, o que é PDF?

Como preencher? Dá para colocar a minha assinatura nele?

Até um tempo atrás, era um pouco complicado. Mas, agora ficou bem mais fácil!

O que é PDF

Primeiro, o que é PDF?

Talvez já ouviu falar do Word, um programa para criar texto.

Agora, enquanto o Word tem por objetivo criar e editar texto quantas vezes quiser, o PDF é um outro formato que visa preservar o texto do jeito que foi criado para não ser modificado.

Por exemplo, você escreveu uma carta ou um comunicado no computador. Se você quer que seu colega melhore sua carta, é bom passar para ele em word (doc, docx). Depois, para enviá-la ao seu destinatário, o formato ideal é pdf.

Adobe Acrobat Reader

Sendo assim, preencher, assinar, colocar comentários etc. não são do objetivo principal do PDF.

Mas, no dia a dia, surgem situações em que precisamos (ou desejamos) acrescentar algo nesses arquivos.

A própria empresa Adobe, que criou este formato PDF, aparentemente reconhece essa necessidade e agora pelo aplicativo oficial, Adobe Acrobat Reader, podemos fazer essas tarefas gratuitamente!

Se você ainda não tem esse app no celular, vamos instalá-lo.

Instalar Adobe Acrobat Reader

Quando você toca na parte verde “Instalar”, vai começar a instalação do app.

Adobe Acrobat Reader instalado

Vamos tocar no botão “Abrir” para acionar o app.

Tela de Bem-vindo do Acrobat Reader

Apareceu a tela Bem-vindo ao Acrobat Reader. Vamos tocar no ‘x’ para fechar essa tela.

Pronto! O app ficou instalado.

Abrir um arquivo pdf no Acrobat Reader

Agora, vamos abrir um arquivo pdf para trabalhar!

Talvez esteja num SNS como o WhatsApp ou salvo na pasta Download.

Se, ao tocar no ícone deste arquivo, aparecer uma janela perguntando tipo “Abrir com”, você deve escolher o Adobe Acrobat.

Agora, se não aparecer esses tipos de pergunta e o arquivo abrir num app assim:

Visualizador de pdf do Drive

vamos tocar nos três pontinhos no canto direito superior.

Abrir com no Visualizador de pdf do Drive

Na janela que apareceu, escolha “Abrir com…”, e depois o Adobe Acrobat.

Preencher um formulário em PDF

Agora conseguimos abrir um arquivo pdf no Acrobat Reader.

Talvez você esteja vendo algumas áreas levemente azuladas como esta figura:

Um documento pdf com campos preenchíveis

Estas áreas são campos preenchíveis, quer dizer, áreas onde você pode inserir texto. Só tocar numa dessas áreas, vai aparecer o teclado para você digitar um texto.

Mas, na parte da assinatura, vemos só o risquinho…

Inserir um texto

Quando você quiser inserir um texto onde não está azulado, olhe à sua mão direita em baixo na tela.

Lapisinho no Acrobat

Achou um lapisinho? Vamos tocar nele!

Opções de edição

Apareceu o menu no pé da tela? Vamos escolher “Comentário”.

Opção para inserir um texto

E um ‘T’ sem risquinho.

Agora, você pode tocar onde você quiser colocar um texto e, na caixinha que apareceu, pode digitar o texto que desejar.

Inserindo um texto em pdf

Tocando na área fora da caixinha, pode ver que o texto que você acabou de digitar foi inserido no arquivo!

Formatando o texto que inseriu

Mas, a letra fica em cor vermelha? Não dá para mudar o tamanho da letra?

Sim, sim. Podemos mudar o formato do jeito que você desejar.

Quando você toca no texto, vai aparecer de novo o retângulo na volta do texto indicando que o texto voltou a ser editável.

No cantinho direito da barra de ferramentas (pode ver na última figura), está vendo uma bolinha vermelha com setinha? Vamos tocar nela.

Opções para formatar o texto

Apareceu várias opções para formatar o texto.

Vamos mudar o tamanho da letra.

Alterar o tamanho da letra

Movendo a bolinha para a esquerda, a letra fica menor e para a direita, maior.

E a cor.

Alterar a cor da letra

Entre as 7 cores pode escolher.

Colocar a assinatura

Vimos como colocar um texto. Mas, desta vez, vamos deletar este texto.

Por quê?

Porque, a assinatura não seria digitada com letras legíveis normalmente.

Mas, como vamos assinar na tela de um celular?

Vamos voltar no lapisinho.

Desta vez, vamos escolher “Preencher e assinar”.

Escolher a opção Assinar

Assim, vai aparecer no pé da tela,

Ferramenta Assinar

ou talvez assim.

Ferramentas Preencher e Assinar

De qualquer jeito, vamos tocar na canetinha.

Criar assinatura

Depois, “Criar assinatura”.

Assine aqui

Agora você pode assinar aqui!

Vamos assinar devagarzinho.

Assinou!

Se você não gostou da sua assinatura, pode tocar em “Limpar”. Assim, pode refazer até ficar satisfeito.

Tá pronto? Então, vamos tocar em “Concluído”.

Voltamos no formulário com a canetinha na barra inferior.

Assinatura criada

Mas, notamos que a canetinha está azul. Isso indica que podemos escolher um lugar no formulário para posicionar a assinatura que criamos!

Pode dar umas três vezes em seguida toque em algum lugar na tela.

Assinatura posicionada

Assim, apareceu a assinatura na tela!

É interessante que uma informação exibida mostra que, depois que colocamos a assinatura e salvamos o formulário, não poderemos mais editá-lo!

Agora vamos tocar na assinatura e, sem tirar o dedo, vamos arrastar até onde desejar.

Reposicionando a assinatura

Do lado direito da assinatura, está vendo uma bolinha azul? Mexendo ela para lado, você pode alterar o tamanho da assinatura.

Documento assinado

Pronto! O formulário foi devidamente assinado!

Compartilhar documento

Provavelmente, você está preenchendo este formulário para enviar a alguém.

Essa tarefa também é bem fácil!

Compartilhar o documento

No topo da tela, está vendo estes desenhos? Caso não, dê um toque na tela.

Vamos tocar no ícone de compartilhamento, circulado na figura em cima.

Compartilhar uma cópia

No cantinho esquerdo inferior, apareceu um clipe com o dizer “Compartilhar uma cópia”? Vamos tocar nele.

Aí, vai aparecer vários apps como o WhatsApp, E-mail para você enviar o arquivo. Escolha o app de sua preferência.

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